POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE PRADITUS

  • Introduction

    En tant qu'utilisateur Praditus, la protection de votre vie privée et de la confidentialité de vos données à caractère personnel est une préoccupation importante, à laquelle Praditus accorde une attention particulière dans tous les processus de son activité.

    La présente Politique de protection des données à caractère personnel (la « Politique ») est destinée à vous informer sur la manière dont Praditus prend soin de vos informations à caractère personnel. Cela inclut ce que vous nous dites de vous-mêmes, et ce que nous apprenons de vous en votre qualité d'utilisateur. Cette Politique vous informe également sur vos droits en matière de protection de la vie privée et sur la protection que vous confère la loi.

    Praditus s’engage à respecter les deux principes essentiels suivants :

    1. Vous restez maître de vos données à caractère personnel
    2. Vos données sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée"

    Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par PRADITUS, une société par actions simplifiée immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 801 284 563, ayant son siège social au 33 rue Raffet 75016 Paris.

    PRADITUS est donc le responsable de traitement des données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre de l’exploitation du site qu’elle édite.

    PRADITUS (également désignée par les termes "Praditus", ou "nous") s'engage à protéger les droits des individus conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (règlement UE 2016/679) du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après "RGPD") ainsi qu'à toutes les lois et tous les règlements nationaux applicables en matière de protection des données à caractère personnel (désignés collectivement comme "lois et règlements sur la protection des données").

  • Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

    Les données à caractère personnel sont des informations pouvant être utilisées pour identifier une personne physique, directement ou indirectement (ci-après désignées comme "Données à caractère personnel").

    Un "identifiant personnel" est un élément d'information permettant d'identifier une personne physique. Cette définition couvre une large palette d'identifiants personnels qui constituent ensemble les données à caractère personnel, notamment les nom, adresse, adresse email, numéro d'identification, données de localisation ou identifiant en ligne.

    Il existe des catégories spéciales de données à caractère personnel lesquelles rassemblent les données à caractère personnel liées à l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données concernant la santé ou la sexualité, incluant les données génétiques, les données biométriques, aux fins d'identifier une personne physique de manière unique (ci-après désignées comme "Catégories spéciales de données à caractère personnel").

    Praditus ne collecte aucune information individuelle sensible ou qui rentre dans une catégorie spéciale.

    Quelles données à caractère personnel utilisons-nous ?

    Lorsque vous rejoignez Praditus en tant qu'utilisateur, nous collectons, utilisons et traitons les données à caractère personnel que vous nous fournissez, telles que :

    • Les données d’identification (Nom, Prénom, Année de naissance...)
    • Les données concernant la vie professionnelle (Profil du poste, Nom du poste, Entreprise, ...)
    • Les compétences et études (Diplôme, Etablissement, Compétences, ...)
    • Les données de connexion et les données informatiques identifiables et données relatives à la gestion et à la sécurisation de votre compte (adresses IP, logs de connexion)
    • Des données psychométriques (Personnalité, intérêts, motivation, ...)
    • Des données statistiques (scores bruts et standardisés, ...)
    • Des données relatives au suivi de la relation : demandes d’information, historique des échanges avec les services de Praditus

    Le caractère obligatoire ou facultatif des données personnelles demandées est précisé lors de leur(s) collecte(s).

  • Cookies

    Un « cookie » est un fichier texte placé sur votre appareil grâce à un outil de navigation.

    Les cookies permettent à son émetteur, et exclusivement à celui-ci, d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement dudit cookie et ne peuvent pas être utilisés pour exécuter des programmes ou transmettre des virus à votre ordinateur.

    Nous utilisons des cookies ou autres technologies similaires afin de faciliter votre navigation sur le Site, d’utiliser les principales fonctionnalités du Site et de sécuriser votre connexion ainsi que d’accéder directement à des espaces personnels du Site, grâce à des identifiants ou des données que vous nous avez éventuellement confiés antérieurement, d’adapter la présentation du Site aux préférences d’affichage de votre terminal lors de vos visites, de réaliser des études statistiques. Les cookies nous permettent ainsi d'optimiser la conception de nos applications web et d’accroitre la convivialité de notre Site et de nos applications afin notamment de proposer des contenus en plus grande adéquation avec vos besoins, et ainsi d'améliorer nos services.

    Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies.

    La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies, mais si vous préférez vous pouvez, généralement, modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies. Si vous choisissez de refuser les cookies, vous risquez de ne pas pouvoir profiter pleinement des fonctionnalités du Site.

    Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce que :

    • Les cookies soient enregistrés ou, au contraire, qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur ;
    • L’acceptation ou le refus des cookies soient proposés ponctuellement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré sur votre appareil ;
    • Les cookies déposés sur votre appareil soient supprimés à tout moment.

    Pour la gestion des cookies, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de chaque navigateur et notamment aux adresses suivantes communiquées à titre indicatif :

    • Pour Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en
    • Pour FireFox : https://support.mozilla.org/fr/kb/autoriser-bloquer-cookies-preferences-sites
    • Pour Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
    • Pour Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac
  • Quels sont les fondements juridiques du traitement que nous réalisons ?

    Nous sommes une entreprise responsable, et à ce titre nous avons besoin d'une base licite pour collecter et/ou traiter vos données. Nous nous appuyons d'une manière générale sur une série de motifs (raisons) pour ce traitement dans nos activités.

    Nous traitons vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du RGPD et des lois et règlements pertinents et applicables sur la protection des données.

    Les bases juridiques du traitement par nos soins de vos données à caractère personnel sont :

    • Le devoir de nous conformer à nos obligations contractuelles : lorsque vous vous inscrivez à un service particulier via le site web, les finalités du traitement de vos données à caractère personnel sont déterminées en premier lieu par ce service, et nous traiterons vos informations de façon à pouvoir vous fournir ce service.
    • Le fruit de votre consentement: lorsque vous avez donné votre consentement au traitement par nos soins de vos données à caractère personnel pour certains services proposés sur le site web, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, en suivant les instructions figurant dans la procédure d'inscription ou en nous contactant à l'adresse suivante : dataprotection@praditus.com.
    • Dans les limites des intérêts légitimes: dans certains cas, il est possible que nous n'ayons pas besoin de votre consentement pour utiliser vos données, étant donné nos intérêts légitimes à procéder ainsi, mais nous devons vous en informer ; à titre d'exemple, c’est notamment le cas : • Pour l'analyse et l'optimisation de notre site web, • Pour assurer la sécurité informatique et le bon fonctionnement des systèmes informatiques de Praditus ou • Aux fins de prévention et d'enquête sur les agissements illégaux
    • Sur la base des obligations légales de Praditus ou dans l'intérêt général

    Praditus, comme toute autre société, est soumise à des obligations légales et réglementaires. Dans certains cas, le traitement de vos données à caractère personnel sera nécessaire pour que Praditus puisse remplir ces obligations.

    Pour quelles finalités traitons nous vos données personnelles ?

    Les finalités des traitements de vos données personnelles que nous mettons en œuvre pour assurer une gestion efficace de l'expérience Praditus sont décrites ci-après :

    • Pour améliorer votre employabilité
      • Performance et objectifs
      • Gestion des compétences
    • Pour développer et gérer des formations
      • E-Learning
      • Développement professionnel
    • Pour la recherche
      • En lien avec des publications académiques
      • En partenariat avec des universités ou des laboratoires de recherche
    • Pour la sécurité de chacun
      • Contrôle des autorisations
      • Gestion de l'utilisateur
    • Pour communiquer avec vous
      • Activités sociales de Praditus
      • Gestion d'évènements
      • Sondages
      • Lettres d'information
    • Pour respecter nos obligations légales et règlementaires: nous utilisons vos données à caractère personnel aux fins de respecter les obligations légales applicables, notamment en réponse à une autorité ou une décision judiciaire ou une demande de communication préalable.
    • Pour nous protéger et protéger les autres: lorsque nous jugeons nécessaire de procéder à une enquête, d'empêcher une action ou de prendre des mesures par rapport à des activités illégales, en cas de soupçon de fraude ou de situation impliquant des menaces potentielles à la sécurité des personnes ou d'infractions aux règlements, directives et procédures.
  • Qui va recevoir vos données ?

    Certaines de vos données peuvent être communiquées à des partenaires ou des sous-traitants chargés de l’hébergement et de la maintenance de notre Site. Vos données ne sont communiquées, échangées, vendues ou louées à aucune autre personne que celles éventuellement mentionnées ci-dessous.

    Les données renseignées au sein de votre profil peuvent être rendues sont accessibles à votre entreprise, aux autres utilisateurs et membres en fonction des paramètres que vous avez sélectionnés au sein de votre compte utilisateur.

    En fonction de vos choix, les données suivantes que vous publiez peuvent être rendues accessibles :

    • Prénom
    • Nom
    • Adresse de courriel

    Dans la limite de leurs attributions respectives et pour les finalités rappelées ci-dessus, voici les principales personnes qui seront susceptibles d’avoir accès à vos données sont les suivantes :

    • Nos personnels habilités : le personnel habilité de nos services marketing, commercial, administratif, logistique et informatique, chargés de traiter la relation client et la prospection et chargés du contrôle ;
    • Nos départements internes fournissant une palette de produits et services requis, comme la maintenance et l'assistance des systèmes informatiques, et les départements conformité et/ou sécurité si la question se pose ;
    • Notre équipe de recherche ou nos chercheurs affiliés, dans un format aggrégé et anonymisé;
    • Les autorités judiciaires ou administratives lorsque c'est nécessaire pour nous conformer au droit en vigueur ; s’il y a lieu, les juridictions concernées, médiateurs, experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats, huissiers, sociétés de recouvrement de créances ;
    • Les tiers susceptibles de déposer des cookies sur vos terminaux (ordinateurs, tablettes, téléphones portables…) lorsque vous y consentez.
  • Praditus traite vos données à caractère personnel essentiellement dans l'Espace économique européen (EEE).

    Il peut arriver que vos données à caractère non personnel soient transmises à des affiliés à Praditus, selon le principe du besoin d'en connaître, y-compris à des entités sises hors de l'EEE.

    Cette transmission est soumise à des règles de protection appropriées, et se fait dans le cadre juridique de nos règles d'entreprise contraignantes ou dans un cadre contractuel où un tiers nous aide à vous fournir des services web.

    Cela étant, nos règles d'entreprise contraignantes nous autorisent à transmettre des données à caractère personnel au sein de notre organisation, et incluent les pays ci-dessous dans lesquels nous sommes présents et avec lesquels nous sommes autorisés à partager les données à caractère personnel : Royaume-Uni, Etats-Unis.

  • Pendant combien de temps vos données vont-elles être conservées?

    Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la période nécessaire à la bonne fourniture des services que nous proposons, sauf si la loi exige que vos données personnelles ne soient pas conservées autrement.

    Ainsi, nous conservons les données de votre profil/compte pendant une durée maximale de 3 mois ans à compter de la fermeture de votre compte, sauf si la loi exige que certaines de ces données soient conservées pour une durée plus courte.

    Les cookies déposés sur votre navigateur ont une durée de vie est de 21 jours.

    Par exception, vos données pourront être conservées puis archivées pour une durée supplémentaire exclusivement pour gérer les réclamations et contentieux en cours ainsi que pour répondre aux obligations légales et/ou règlementaires et/ou encore pour répondre aux demandes des autorités autorisées à en faire la demande.

  • Sécurité des données

    Nous mettons en place des mesures de sécurité d'ordre technique et organisationnel afin de protéger les données placées sous notre contrôle et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. Nous prenons les précautions utiles, au regard de la nature de vos données et des risques présentés contre la manipulation, la perte, la destruction, accidentelles ou malveillantes.

    Nos procédures de sécurité sont améliorées en permanence au fur et à mesure de l'apparition de nouvelles technologies.

  • Droits sur vos données

    Il est rappelé que dans le cadre du traitement de vos données, et conformément aux dispositions de la loi et du RGPD, vous disposez des droits suivants :

    • Droit d’accès (article 15 du RGPD) : vous avez le droit d'obtenir confirmation du fait que vos données à caractère personnel sont, ou non, traitées par Praditus, et si elles le sont, vous avez le droit de savoir quelles données précises sont traitées.
    • Droit de rectification (article 16 du RGPD) : vous avez le droit de modifier toute information à caractère personnel inexacte vous concernant.
    • Droit à l’effacement (article 17 du RGPD) : dans certains cas, par exemple lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires par rapport aux fins auxquelles elles ont été collectées, vous avez le droit à l'effacement de vos données à caractère personnel.
    • Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) : vous avez le droit de limiter le traitement par Praditus de vos données à caractère personnel, par exemple lorsque ce traitement est illicite, et de vous y opposer en demandant la suppression de vos données à caractère personnel. Dans ces cas, vos données à caractère personnel ne seront traitées qu'avec votre consentement ou pour l'exercice ou la défense d'un droit en justice.
    • Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) : dans certaines circonstances définies par la loi, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de transmettre ces données à un autre responsable du traitement (des données).
    • Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé y compris le profilage (article 22 du RGPD)
    • Droit d’opposition (article 21 du RGPD) : vous avez la possibilité de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel et de retirer votre consentement à tout moment.

    Pour exercer ces droits, merci de contacter Praditus soit par courrier électronique à l'adresse suivante : dataprotection@praditus.com, soit par courrier postal à l'adresse suivante, en joignant un justificatif d'identité (Praditus SAS, Responsable de la protection des données, 33 Rue Raffet, 75016, Paris. France).

    Si les réponses apportées ne vous satisfont pas, Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de données à caractère personnel.

    Tous les droits énumérés ci-dessus sont personnels et ne peuvent être exercés que par les personnes ayant communiqué leurs données auprès de Praditus.

  • Réseaux sociaux

    Vous disposez de la possibilité de cliquer sur les icônes dédiées au réseau social LINKEDIN™ figurant sur le Site.

    A ce titre, les informations personnelles que vous aurez indiquées comme publiques et accessibles depuis vos profils LINKEDIN™ seront accessibles à Praditus, ce que vous autorisez expressément.

    Cependant, Praditus ne crée ni n’utilise aucune base de données indépendante de LINKEDIN™ à partir des informations personnelles que vous pouvez y publier et Praditus n’exploitera aucune donnée relevant de votre vie privée par ce biais.

    Si vous souhaitez vous opposer à l’accès par Praditus aux informations personnelles publiées sur l’espace public de vos profils ou de vos comptes sociaux, vous devrez alors utiliser les moyens mis à votre disposition par LINKEDIN™ pour limiter l’accès à vos données.

    A ce titre, vous acceptez que vos données puissent être transmises à LINKEDIN™ et être utilisées dans le cadre de leur Politique de Confidentialité que Praditus vous recommande de consulter.

  • Mise à jour

    Nous pouvons, à tout moment et occasionnellement, apporter des modifications à la présente Politique, notamment parce que nous faisons évoluer nos services et/ou parce que la réglementation en vigueur nous l’imposerait et nous vous en informerons via une mention sur le Site ou tout autre moyen.

    En tout état de cause, nous vous recommandons de consulter régulièrement la présente Politique afin d’obtenir les dernières informations nos pratiques en matière de confidentialité.

    La version la plus récente de la Politique est celle de la date indiquée à la fin du présent document.

  • Dernière mise à jour

    Dernière mise à jour 26 Novembre 2019